Veelgestelde vragen over het nieuwe invoerplatform

Het Invoerplatform van Stichting NMD wordt gebruikt door LCA-opstellers en erkende LCA-toetsers voor het invoeren, toetsen en publiceren van milieuverklaringen in de Nationale Milieudatabase (NMD). De NMD bevat milieuverklaringen van bouwproducten, bouwinstallaties en processen. 

Het Invoerplatform is te vinden op https://platform.milieudatabase.nl/.

Het Invoerplatform is bedoeld voor LCA-opstellers die milieuverklaringen invoeren in de NMD. Daarnaast gebruiken erkende LCA-toetsers het platform om de ingevoerde data te controleren en te publiceren.

Het Invoerplatform is te vinden op https://platform.milieudatabase.nl/.

Via dit formulier kunt u zich aanmelden als LCA-opsteller, waarna u van stichting NMD inloggegevens ontvangt van het invoerplatform.

Alle gebruikers van het Invoerplatform zitten gekoppeld aan een bedrijfsaccount. Alleen Stichting NMD kan gebruikers toevoegen of verwijderen uit het account. Wilt u wijzigingen doorvoeren binnen het account? Mail dan uw vraag naar info@milieudatabase.nl.

Een categorie 1- en 2-milieuverklaring is 5 jaar geldig vanaf de publicatiedatum van het achterliggende LCA-rapport (datum Toetsersverklaring). In het Invoerplatform vult u deze datum in bij de milieuverklaring. Na 5 jaar wordt de verklaring gedeactiveerd en kunt u indien gewenst een nieuwe aanmaken. 
 
Verklaringen die vóór maart 2025 zijn ingevoerd, bevatten nog geen veld ‘LCA-rapport publicatiedatum’. Voor deze verklaringen hanteren we de publicatiedatum van de verklaring in de NMD als startdatum voor de geldigheidsduur van 5 jaar. 
 
Bij het deactiveren krijgt de milieuverklaring een einddatum. Bij het kiezen van een peildatum in rekeninstrumenten die ligt na deze einddatum, zal de verklaring niet meer te gebruiken zijn. Bij het kiezen van een peildatum die ligt vóór deze einddatum is de verklaring wel te gebruiken. Daarom spreken we niet van ‘verwijderen’ van data, maar van ‘deactiveren’ van data.

Ga naar de lijst ‘opgenomen milieuverklaringen’ en open de verklaring die u wilt updaten. Klik op de knop ‘Start wijzigingsverzoek’. Er opent nu een nieuwe versie van de verklaring die u kunt wijzigen en weer kunt indienen ter beoordeling. Bij publicatie zal de nieuwe versie de gepubliceerde verklaring vervangen, met behoud van ID-nummer. 
Een update verlengt niet de geldigheid van de milieuverklaring. Dit blijft 5 jaar. 
 
Is het compleet nieuwe data? Maak dan een nieuwe verklaring aan en vraag Stichting NMD om de oude te deactiveren. Zie voor meer informatie vraag 3. Wanneer maak ik een nieuwe verklaring aan en wanneer update ik een verklaring? .

Het updaten van categorie 1- en 2-milieuverklaringen wordt enkel gedaan als er aanpassingen aan de bestaande verklaring worden doorgevoerd, zoals het uitbreiden van de toelichting, het herstellen van eventuele fouten in de invoer of het aanpassen van de classificatie.  
Een update verlengt niet de geldigheid van de milieuverklaring. Deze blijft 5 jaar. Zie voor meer informatie over het updaten vraag 2. Hoe kan ik een gepubliceerde verklaring in de NMD updaten?. 
 
Bij de release van een nieuwe LCA (ook als dit hetzelfde product betreft dat al een milieuverklaring in de NMD heeft) moet er altijd een nieuwe verklaring aangemaakt worden. Na publicatie kunt u Stichting NMD vragen om de oude verklaring te deactiveren. 
 
Ook als de geldigheidsduur van 5 jaar de milieuverklaring is verstreken (zie vraag 1. Hoe lang is mijn ingevoerde milieuverklaring geldig?), moet een nieuwe verklaring worden aangemaakt als wilt dat uw product in de NMD blijft staan. Updaten na 5 jaar is niet mogelijk.

Tot het moment waarop de aangewezen toetser de milieuverklaring opent, kunt u de verklaring nog terugtrekken en corrigeren. Open daarvoor de verklaring, die staat in status ‘Ter beoordeling ingediend’. Klik dan op de knop ‘Aanvraag intrekken’ die u rechtsboven onder de drie puntjes vindt. De verklaring wordt dan teruggezet in status ‘concept’. U kunt er dan aan verder werken en de verklaring opnieuw indienen ter beoordeling. 

Staat de verklaring die u wilt aanpassen in status ‘In review’, dan betekent dat dat de toetser deze al heeft bekeken. Aanpassing is dan niet meer mogelijk. Wel kunt u na publicatie eventueel een wijzigingsverzoek indienen, zie vraag 2. Hoe kan ik een gepubliceerde verklaring in de NMD updaten?. 

U kunt een milieuverklaring aanmaken en deze vervolgens kopiëren. Ga daarvoor naar ‘aanvragen milieuverklaringen’ en open de milieuverklaring die in status ‘concept’ staat. Klik dan op de knop ‘Kopieer verklaring’ rechtsboven onder de drie puntjes. De aangemaakte kopie vindt u terug onder ‘aanvragen milieuverklaringen’.  

Een gepubliceerde milieuverklaring is niet te kopiëren. Wel kunt u in dat geval een wijzigingsverzoek aanmaken (zie vraag 2. Hoe kan ik een gepubliceerde verklaring in de NMD updaten?), dan de verklaring kopiëren, en vervolgens het wijzigingsverzoek weer verwijderen. 

Sinds 1 januari 2021 is het verplicht om twee sets milieudata aan te leveren voor een milieuverklaring in de NMD: een set gebaseerd op ‘set A1’ (EN 15804+A1) en een set gebaseerd op ‘set A2’ (EN 15804+A2). 
 
Sinds 7 januari 2026 mogen milieuverklaringen worden aangemaakt met enkel de A2-set. Gebruik van de A1-set wordt dan optioneel. Stichting NMD faciliteert dit alvast vooruitlopend op de wetswijziging van 1 juli 2026, waarin is vastgelegd dat MPG-berekeningen verplicht met A2-datasets moeten worden uitgevoerd. Ingevoerde verklaringen met alleen A1 mogen nog niet worden gebruikt voor officiële MPG-berekeningen tot 1 juli 2026.

De eigenaar van de milieuverklaring is de data-eigenaar: bij categorie 1-verklaringen is dat de producent, bij categorie 2-verklaringen de branchevereniging. De eigenaar van categorie 3- en 3a-data is Stichting NMD. 
 
Als de eigenaar die je wilt invullen nog niet in de lijst staat, dan heeft deze zich waarschijnlijk nog niet als zodanig aangemeld bij Stichting NMD.  
U kunt de milieuverklaring pas indienen ter beoordeling als de eigenaar is aangemeld en u deze heeft geselecteerd in de verklaring. Tot die tijd kunt u de rest van de verklaring al wel vast verder invullen. U vinkt dan tijdelijk aan ‘Eigenaar staat niet in de lijst’. 

Bij het opstellen van de milieuverklaring kunt u al dan niet voor schaling kiezen. Schaling maakt milieuverklaringen flexibel toepasbaar doordat er gerekend kan worden met de verschillende varianten van het product, zoals verschillende diktes of breedtes. Het voorkomt dat voor elke productvariant, zoals een constructieplaat in verschillende diktes, een aparte milieuverklaring moet worden opgesteld. 
 
Een milieuverklaring kan één of meer milieuprofielen bevatten die schaalbaar zijn. De schaling is gekoppeld aan het milieuprofiel, waardoor milieuprofielen binnen één milieuverklaring verschillend kunnen schalen. Meer informatie over schaling vindt u op deze pagina. 

Het milieuprofiel representeert een deel van het product gedeclareerd in de verklaring. De hoeveelheid van het profiel moet dus in de scorematrix verwerkt zijn. 

Hier moet je de data-eigenaar invullen; bij categorie 1-milieuverklaringen is dat de producent, bij categorie 2 milieuverklaringen de branchevereniging. De eigenaar van categorie 3- en 3a-data is altijd Stichting NMD.

Later in 2025 zal het nieuwe invoerplatform verder worden doorontwikkeld. Hieronder staan een aantal van deze nieuwe features toegelicht die gereleased zullen worden:

• Het invoerplatform zal continue verder worden doorontwikkeld op basis van wijzigingen in de Bepalingsmethode en naar aanleiding van gebruikswensen. Hieronder staan een aantal van deze nieuwe features toegelicht die geïntegreerd zullen worden (status 15-11-2024)
• Het updaten van een verklaring zal vergemakkelijkt worden: in de nieuwe feature zal er bij het updaten van een verklaring gewerkt worden vanuit een ingevulde kopie van de gepubliceerde milieuverklaring, in plaats vanuit een lege kopie. (Een ‘wijzigingsverzoek’)
• De nieuwe schalingsformules zullen toegevoegd worden vanaf 1-1-2025 (zie wijzigingsblad amendement 5 bij Bepalingsmethode 1.1)
• Het zal mogelijk worden om meerdere elementen per verklaring te kunnen kiezen. Hierdoor hoeven verklaringen niet meer dubbel ingevoerd te worden als deze onder meerdere elementen vallen.
• Nieuwe invoervelden worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld de toepasbaarheid van onvoorzien hergebruik (H-factor) bij gebruik van de data.

Alle gebruikers van de invoermodule zitten gekoppeld aan een bedrijfsaccount. Enkel Stichting NMD kan op het moment gebruikers toevoegen of verwijderen uit het account. Wil je wijzigingen doorvoeren binnen het account? Mail dan je vraag naar info@milieudatabase.nl

Als je vragen of opmerkingen hebt over het gebruik van het nieuwe invoerplatform kun je die in onderstaand formulier invullen.