Dit zijn getoetste, merkgebonden data. Ze zijn eigendom van de fabrikant.

Als een leverancier of producent zijn bouwproduct in de NMD wil laten opnemen schakelt hij een LCA-deskundige in om de milieudata van het product te verzamelen en beschrijven. De uitkomst van de LCA-studie is een scorelijst met milieueffecten. Een door Stichting NMD erkende deskundige toetst de data en volgt daarbij het Toetsingsprotocol voor opname in de database. Na controle worden de milieudata toegevoegd aan de NMD. 

Dit zijn getoetste, branche/sectorgebonden data. Ze zijn eigendom van de branche.

Ook deze data worden voor opname in de Nationale Milieudatabase getoetst door een onafhankelijke, gekwalificeerde derde partij. Met vermelding van representativiteit (representatief voor bijvoorbeeld de Nederlandse markt of een groep van producenten). 

Dit zijn ongetoetste, generieke data. Deze categorie 3-data vormen een terugvaloptie voor als er nog geen milieuverklaringen van dit product bestaan. Deze data zijn niet getoetst volgens het Toetsingsprotocol en daardoor minder scherp, daarom zit er een ophoogfactor op van 30%.